Секретарь( НПП МЕТЕОР-КУРС )
15 Августа 2025
от 40 000 руб.

Город:
Волжский
Занятость:
Полная занятость
Опыт:
Нет опыта
Компания "НПП МЕТЕОР-КУРС"
Обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя. - Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением
компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления
информации при подготовке и принятии решений. - Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными
подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых
руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. - Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его
отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,
передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам факсу, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. - По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных
приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
- Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами
организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия,
способствующие эффективной работе руководителя. - Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для
его работы или вводит текущую информацию в банк данных. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения
просьб и предложений работников. - Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает
их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного
руководителя.
Секретарь должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности учреждения. - Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению
делопроизводства. - Структуру и руководящий состав учреждения и его подразделений.
- Организацию делопроизводства.
- Методы оформления и обработки документов.
- Архивное дело.
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной
документации. - Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
- Основы этики и эстетики.
- Правила делового общения.
- Правила эксплуатации вычислительной техники.
- Основы административного права и законодательства о труде.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной
санитарии и противопожарной защиты.
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Удобный график работы 5/2;
- Расширенный социальный пакет (материальная поддержка в честь значимых событий в жизни сотрудников: рождение детей, свадьба, подарки детям на новый год и др.);
- Корпоративные мероприятия.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
08 Августа
Средняя Ахтуба
от 43 500 до 47 200 руб.
Компания "Волгоградоблэлектро" Обязанности: Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению...
21 Июля
Коммерческий секретарь в дилерский центр, г. Волжский
Волжский
от 40 000 до 70 000 руб.
Компания "Арконт" Обязанности: Приём звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование клиентов о предоставляемых услугах;...
30 Июля
Волгоград
от 35 000 до 40 000 руб.
Компания "Центркран" Обязанности: Ведение документооборота Оформление документации Выполнение поручений руководителя Требования:...
05 Августа
Волгоград
от 40 000 руб.
Компания "Волгоградская Эксплуатационная Служба" Обязанности: - Ведение документооборота, регистрация и хранение входящей и исходящей...
29 Июля
Коммерческий секретарь ( Краснооктябрьский р-н)
Волгоград
от 50 000 руб.
Компания "Арконт" Обязанности: Приём звонков, осуществление исходящих звонков, консультирование клиентов о предоставляемых услугах;...
Вакансия размещена в отрасли