Помощник руководителя

Последнее место работы:
Январь 2013г. – по настоящее время.
Должность – специалист отдела продаж и маркетинга.
сентябрь 01.09.13-перевод на должность - Начальник отдела отгрузок
Выполняемые обязанности:
1. Разработка и организация предпродажных мероприятий по созданию
условий для планомерной продажи товаров.
2. Сбор информации о спросе на товары, запрос и анализ потребности крупных холдингов и дочерних предприятий.
3.Проведение переговоров по продажам с покупателями: представление общих сведений
о продукции; введение значимых для продажи критериев оценки продукции; информирование об отзывах потребителей о продукции и устранении недостатков при их обнаружении; выявление потенциальных потребностей покупателей.
4. Участие в ценообразование с руководителем.
5. Оформление отгрузочных документов, организация по доставке-отгрузке продукции покупателям.
6. Контроль оплаты покупателями продукции по заключенным договорам.
7. Обеспечение обновления информационных баз о покупателях
(организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов.
8.Обновление информационных сайтов о производимой продукции предприятия
9. Отслеживание актуальных тендеров по тендерным площадкам (Лукойл, РосНефть, Газпром).
Сбор необходимой документации для участия в тендерах.
10. Обработка заявок. Оформление КП по классификатору предприятия.


Ноябрь 2008г. – Июль 2012г.
г. Москва ООО «ПРОЕКТ – БЮРО» (переименовано 19.06.09 в ООО «Инжиниринговая компания «БИЛЛДЕКС»).
Должность-секретарь компании.
Выполняемые обязанности: учёт, регистрация и сортировка входящей внутренней и внешней корреспонденции, распределение по отделам и структурам (документооборот). Ведение протокола на совещаниях руководителей отделов. Исполнение поручений Генерального директора и руководящего состава. Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе электронного документооборота. Организация встреч с контаргентами и субподрядными организациями. Обеспечение работы офиса.

Сентябрь 2006г. – Октябрь 2008г.
г. Москва ЗАО «УСК «Форум Девелопмент» - управление в строительстве.
Должность – секретарь компании.
Выполняемые обязанности: приём и распределение звонков; учёт, регистрация и сортировка входящей внутренней и внешней корреспонденции, распределение по отделам и структурам (документооборот). Исполнение поручений Генерального директора и руководящего состава. Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе электронного документооборота.
Август 2007г. – перевод:
Должность - Инженер службы подготовки и проведения тендеров.
Выполняемые обязанности:
1. Формирование и анализ базы данных Подрядных и Субподрядных организаций.
2. Предварительный анализ компаний-претендентов и подготовка промежуточных отчетов по прохождению Конкурса для Конкурсной комиссии.
3. Организация своевременного распространения тендерной документации.
4. Проведение ознакомления претендентов с тендерной документацией и дача необходимых разъяснений.
5. Комплектовка внутренней документации по Конкурсу.
6. Разработка и совершенствование форм для Претендентов.
7. Выполнение части функций Руководителя службы по его поручению.
8. Составление, корректировка, координирование графика проведения Конкурса и его этапов.
9. Периодическая подготовка и предоставление аналитических материалов по результатам формирования базы данных.
10. Ведение и согласование протоколов заседаний Конкурсной комиссии и переговоров.
11. Ведение и фиксация документации Претендентов в журнале регистрации документов. 12. Подготовка сводного отчета для Конкурсной комиссии и Управляющего проектом по результатам проведения Конкурса.

Предыдущий опыт работы:
12.15.2003 – 28.07.2004 гг.
Г. Волгоград ОАО «ВАТИ» (асбесто-технические изделия), ц. АФД (автоформованные детали).
Должность – оператор ПК.
Выполняемые обязанности: внесение данных о выработке сдельщиков в программе R:BASE. Начисление з/п работникам по итогам месяца. Ведение первичной документации, составление сводных отчетов о производстве продукции, отгрузке5. Учёт отпусков работников.


Г. Волгоград, учреждение ЯР 154/12.
Должность – старший кассир.
Выполняемые обязанности: выдача з/п штатным работникам, оформление выездных билетов освобождающимся. Прием оплаты в комнате свиданий по времени. Осуществление банковских операций.