Офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель

Проверка правильности оформления первичной бухгалтерской документации, ввод первичной документации (товарные накладные, счета-фактуры в базу данных программы 1С 8.2/8.3 Предприятие). Проведение актов сверки с поставщиками и покупателями. Ведение участков: касса, банк, поступление и реализация товаров, работ, услуг. Формирование, проверка, ведение книги покупок, книги продаж, кассы, банка. Ведение кассовых операций и расчетов с подотчетными лицами, работа с кассовым аппаратом. Разнесение данных об оплате от покупателей в бухгалтерские и торговые программы. Ведение бухгалтерского учета по 41,43,50,60,62 счетам. Работа с Оборотно сальдовой ведомостью по счетам 41, 62.01. Сортировка и раскладка документов по папкам. Опыт работы с большими объемами. Сдача отчетности в налоговые органы и фонды. Выполнение поручений главного бухгалтера. Уверенный пользователь ПК, MS Office Word, MS Office Excel, MS Office, кассовый аппарат, интернет, 1С:Бухгалтерия, 1С:Предприятие 8, бухгалтерский учет.

Работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, принтер), ведение документооборота, знание основ делопроизводства, опыт работы с документами, в части их регистрации, хранения, прием и регистрация входящей корреспонденции, выполнение текущих поручений руководителя, прием входящих звонков и распределение, жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров.

Заказ канцтоваров, оформление необходимой документации, работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, принтер), ведение документооборота, выполнение текущих поручений руководителя, прием входящих звонков и распределение, работа в 1С 7.7.

Обработка первичных документов, перечень услуг связанных с управлением многоквартирных домов, начисление коммунальных услуг, занесение всех данных (тарифы, личные данные и т.д.), оплата коммунальных платежей, информация о коммунальных ресурсах с целью оказания услуг населению. Сбор документов по собственникам квартир, льготникам. Расчет коммунальных платежей (доходная/расходная часть). Проведение взаиморасчетов с жильцами. Оперативное выставление квитанций на оплату. Контроль задолженностей, подача сведений по долгам.

Выполнение поручений помощника руководителя, работа с корреспонденцией, ведение организационно-распорядительной документации, контроль офисного хозяйства (канцтовары, хозтовары), подготовка отчетов о выполненной работе.

Испытание деталей и приборов, служба контроля качества продукции.